Расчет вместимости склада
Возможно ли определить вместимость склада и произвести приближенные расчеты складских помещений, не заказывая точных расчетов у компетентных компаний?
Понятно, что сотрудники логистического консалтинга будут возражать против таких расчётов, однако, в предварительных расчётах есть своя прелесть. Эта прелесть заключается в понимании того, а стоит ли вообще заниматься новыми складскими помещениями, и в какую сумму обойдутся данные начинания до того, как произвести заказ на более подробную разработку складских помещений. И это предоставить возможность точно сформулировать техническое задание, а также понять какие вопросы потребуется решать в процессе организации складских помещений.
Устанавливаем грузовой оборот склада
Грузовой оборот склада (ГОс) возможно определить исходя из формулы:
ГОс = ТОс / Ст, где
ТОс – товарный оборот склада. Объем реализации товара, выраженный в денежной массе, за конкретный промежуток времени. Расчёт товарного оборота склада производится в ценах закупки, либо в ценах себестоимости товара.
Ст – стоимость одного метра кубического или одной тонны товара.
Расчёты в денежном выражении производятся по той причине, что зачастую, в бухгалтерских системах не всегда присутствует информация о габаритах и массах груза. А в денежном выражении информация всегда является точной.
Сложности периодически возникают с установлением стоимости одного кубического метра продукции. В такой ситуации стоимость определяется с помощью фактических поставок. То есть, берётся 3-4 стандартные поставки груза и, использовав сумму продукции по приходной накладной, разделить данную сумму на реальный объем продукции в метрах кубических.
С реальным объемом продукции в фуре по обыкновению не появляется проблемных вопросов, поскольку точность до половины кубического метра полностью устраивает для предварительных расчетов грузооборота склада.
Анализ грузового оборота склада требуется производить за промежуток времени не менее одного года, а шаг расчётов должен быть кратен одному месяцу. Это требуется для того, чтоб была возможность для определения средней, максимальной и минимальной величины грузового оборота. Расчёт складских помещений желательно производить с учетом дальнейшего развития бизнеса.
По данной причине, следует обладать данными по грузообороту за последние 3-5 лет. Это требуется для определения коэффициента развития (Kраз). В том случае, когда в компьютерной информационной системе присутствует информация по грузообороту за последние годы, то усреднённый коэффициент развития несложно установить. А, когда данных о грузообороте не существует, тогда коэффициент развития применяется равным 1,3 в год.
Обычно, складские помещения нечасто меняются, поскольку это довольно хлопотно и дорого. По данной причине, следует производить расчёты минимально на 3 года новых складских помещений. А это означает, что складские помещения обязаны рассчитываться с запасом по грузовому обороту с коэффициентом развития, который равен ориентировочно 2,2.
Определение усреднённых товарных запасов складских помещений
Тзап – запас товара. Это список товарного запаса организации, которых пригоден для реализации.
СТзап – усреднённый запас товара.
Фактически, во всех информационных системах присутствуют отчётные данные по остаткам склада на определённое время в финансовом выражении. Расчётные вычисления требуется производить в ценах закупки товара, либо в ценах себестоимости. Поделив остаточное количество товара, которые получены за последний год на окончание каждого месяца, на стоимость одного метра кубического (Ст), получим норму запаса товара Тзап в метрах кубических. Возможно использовать информацию поквартально доя того, чтобы рассчитать Тзап.
Одновременно необходимо рассчитать максимальное количество Тзап, а также усреднённое значение запаса товара (СТзап). Данные расчёты производятся для того, чтобы получить коэффициент неравномерности загрузки склада Кнз= Тзапмах / СТзап. На практике, учитывая сезонность Кнз приравнивается значению не более 1,4.
Определение усреднённой оборачиваемости запасов товара в складских помещениях
Оборачиваемость возможно определить, как ежегодный грузовой оборот, разделённый на усреднённый запас товара:
Ооб = ГОс / СТзап
Оборачиваемость является одним из важнейших параметром функционирования складского помещения. Стандартного показателя оборачиваемости не существует, однако для торговых компаний отличным показателем является Ооб равный в промежутке от 12 до 16. Т.е. срок хранения товара ориентировочно должен составлять 22-30 дней.
В том случае, когда оборачиваемость компании хуже, чем у конкурирующей фирмы, тогда нужно, когда вычисляется зона хранения складских помещений заложить коэффициент с понижением. Однако в планы поставить улучшение данного показателя, стараясь сократить срок хранения товара.
Определение общей площади территории хранения складских помещений
Естественно, что при определении зоны хранения, большая часть вопросов находится в зависимости от типа продукции, вида хранения, технической оснащённости складских помещений и прочего, однако данные нюансы будут учтены при более точном расчете складских помещений. Тогда будет рассчитываться не только полезная площадь склада, но и ширина склада.
Сейчас осуществляется примерный расчёт. Ко всему прочему, данные расчёты относительно точные, и обладают допустимой погрешностью, для того, чтобы утвердить решение, выбирая складские помещения.
Базовым значением общей площади для сохранности продукции возможно принять усреднённый товарный запас (СТзап) в метрах кубических, а также коэффициенты, которые получены на базе статистических данных.
Sобхр= СТзап х Кнз х Kраз х Ккомп / (Кио х Кип х Кяр х Нп)
Где:
СТзап – усреднённый запас товара.
Кнз – коэффициент неравномерности загрузки складских помещений.
Kраз – коэффициент развития.
Ккомп – коэффициент складских помещений с комплектацией заказов в зоне хранения.
Кио – коэффициент эксплуатации объема.
Кип – коэффициент использования общей площади.
Кяр – количество ярусов для сохранности товара.
Нп – высота паллеты, от 165 см до 180 см.
В складских помещениях хранение продукции с помощью паллет приняты следующие коэффициенты: Кип = 0,35-0,45; Кио = 0,65-0,75; Ккомп = 1.1.
К примеру, когда складские помещения обладают потолочной высотой 9 метров, а также хранение продукции с помощью паллет в 4 яруса, тогда общая площадь хранения вычисляется следующим образом.
Sобхр= СТзап х 1,3 х 2 х 1,1 / (0,75 х 0,45 х 4 х 1,8) = СТзап х 1,18
Если заложить запас больше полуторного, это может сильно повлиять на прибыльность компании, однако всё будет находиться в зависимости от желания и возможностей развивать бизнес, а также от возможностей инвестирования.