Какие документы нужны для грузоперевозки?
Загрузка...Требуется заблаговременно знать, какая документация требуется при транспортировании грузов автомобильным транспортом, и может понадобиться как в пути, так и по месту предназначения. Оформление документации должно быть правильным и корректным, чтобы не возникло непредвиденных ситуаций в пути следования. По данным документам проверяющие органы будут устанавливать легальность и законность грузоперевозки.
Транспортные и логистические компании знают, какой пакет документов оформляется при транспортировании грузов и должны извещать о них грузоотправителя. Официальный минимальный список бумаг для большинства грузов:
- ТТН (товарно-транспортная накладная). Она считается ключевым свидетельством, предъявляемым при контроле проверяющими органами. Товарно-транспортная накладная подписывается на все компоненты ассортимента.
- Договор на оказание транспортных услуг между отправителем груза, грузополучателем и транспортной компанией, перевозящей груз. Данный документ должен быть или оригинальным, или в виде копии, нотариально заверенной или с мокрой печатью организации.
- Путевой лист. Он оформляется компанией, которая выполняет грузоперевозку.
Данная документация требуется вне зависимости от типа груза, который необходимо перевозить, и эти документы нет возможности заменить на иные, они обязательно должны присутствовать.
Документы для водителя
Для выполнения грузоперевозки водитель обязан иметь водительское удостоверение, а также документацию, которая подтверждает право на владение, использование либо распоряжение автомобильным транспортом. Водитель должен быть проинструктирован и иметь соответствующую квалификацию.
Необходимым является наличие путевого листа при осуществлении грузового транспортирования товара. Данный документ выписывается водителю на время, которое не превышает 1 месяц, и в путевом листе указывается точное время действия. В путевой лист необходимо вписать следующую информацию:
- Когда был пройден водителем медицинский осмотр.
- Пробег автотранспортного средства на начало транспортирования груза.
- Затраты горюче-смазочных материалов необходимые для осуществления транспортировки.
Также требуется иметь при себе: паспорт транспортного средства и страховой полис ОСАГО. Помимо этого, желательно водителю иметь свой трудовой договор с транспортной компанией, если он не является собственником автомобиля. Данный договор будет подтверждением законности грузоперевозки. В том случае, если транспортное средство сопровождает экспедитор, тогда есть смысл и экспедитору иметь при себе копии документов, которые подтверждают его трудоустройство.
В том случае, если транспортируемый товар не обладает определенной спецификой, тогда данной документации будет вполне предостаточно для осуществления перевозки. В случае транспортирования особенных грузов необходимо получить лицензию, выдаваемую Министерством транспорта Российской Федерации.
Документы на груз
При грузовой перевозке товара обязательно требуется оформлять товарно-транспортную накладную, без нее нельзя транспортировать любые грузы. Данная ТТН оформляется на все осуществляемые поездки, и обладает двумя частями. Это товарная часть накладной, а также транспортная. В товарной части товарно-транспортной накладной отражается событие осуществления операции между грузоотправителем и грузополучателем продукции. И данная товарная накладная считается основой для списывания продукции со складских помещений компании, которая отправляет продукцию, и приема продукции на склад потребителя. Также товарная накладная считается основанием для оплаты за товар. А ТТН является основанием для осуществления расчетных операций за предоставленные логистических услуг по транспортированию продукции.
В ТТН обязательно необходимо заполнить все строки, а те, которые остаются незаполненными, зачеркиваются. В том случае, когда в автомобиле осуществляется поставка продукции для нескольких получателей, тогда товарно-транспортная накладная оформляется конкретно на каждую партию продукции.
ТТН оформляется в 4-х экземплярах. И все экземпляры визируются печатью поставщика. Первая копия ТТН остается у грузоотправителя, и является основанием для списывания продукции со склада, и на ее основание производится загрузка продукции. Когда при загрузке происходит повреждение целости упаковки продукции либо поврежден изначальный вариант ее закрепления, тогда эти данные отмечаются в товарно-транспортной накладной и осуществляется заверение грузоотправителем. Оставшиеся копии ТТН отправляются с водителем транспортного средства.
После доставки продукции на место предназначения грузополучатель берет у водителя одну копию ТТН.
В том случае, если перевозимая продукция была повреждена в пути, необходимо оформление акта и добавление записи об этом в товарно-транспортной накладной. Данный акт является основанием для предъявления рекламаций поставщику продукции. Две копии ТТН, которые остались, оформленные грузополучателем обязаны вернуться отправителю груза.
В ситуации, если в товарно-транспортной накладной нет возможности отразить всю информацию о транспортируемой продукции, возможно обеспечить водителя обычной товарной накладной, которая будет вписаны в ТТН. В том случае, если потребитель продукции сам забирает ее у поставщика, и осуществляет перевозку собственными силами на свой склад, тогда производится оформление не товарно-транспортной накладной, а товарной накладной.
Собственно, на саму продукцию, в зависимости от ее вида, возможно будут необходимы дополнительные документы. К примеру, это могут быть следующие документы, относящиеся непосредственно к перевозимому грузу:
- Санитарный паспорт на пищевые продукты.
- Сертификаты для определенных типов перевозимой продукции.
- Справка на спиртосодержащую продукцию при перевозке алкоголя.
- Разрешительные документы на транспортирование огнеопасных и взрывоопасных грузов. В данной ситуации потребуется лицензия транспортной компании на осуществление логистических услуг по транспортированию опасной продукции.
Штрафы за нарушения правил перевозки грузов
Закон Российской Федерации осуществляет наказание участников грузоперевозок в том случае, если:
- Не оформлены соответствующие документы при транспортировании продукции.
- Не предъявляются данные документы структурам Государственной инспекции безопасности дорожного движения.
- Документация является неактуальной, либо обладает неверной информацией.
Величина штрафов за перевозку грузов без комплекта документов, которые необходимы для сопровождения, постоянно возрастает. Штрафные санкции налагаются на водителя транспортного средства, в том случае, когда у него при проверке отсутствует любой из нижеуказанных документов:
- Товарно-транспортная накладная.
- Транспортная накладная.
- Заказ-наряд.
- Путевой лист.
Сегодня величина штрафа достигает суммы в 1500 рублей, а в определенных случаях, возможно лишение водительских прав на управление транспортным средством. Ответственные руководители могут наказываться штрафными санкциями в размере до 20000 рублей.
Если же отсутствует необходимая документация на партии определенной продукции могут быть наложены штрафные санкции до 250000 рублей. Может быть применено административное наказание к грузоперевозчику, не обладающего документацией, которая подтверждает право транспортирования специфических грузов, включая огнеопасную, а также габаритную продукцию.
Каким образом оформить документы для транспортирования продукции, подсказжет квалифицированный логист любой транспортной компании при оформлении заказа по перевозке грузов. Будет произведена оценка особенностей перевозимой продукции, и объявлен полный пакет документов для осуществления перевозки груза.
