Расчет персонала на складе
Загрузка...Складские услуги в последнее время получили стремительное развитие, что связано с отказом бизнеса от арендуемых торговых площадей. Работая в удаленном режиме, интернет-магазины не нуждаются в официальном юридическом адресе и раздутом штате работников, но поставляемый товар и сырье по-прежнему где-то надо хранить. Непосредственно со складов сегодня отправляются уже не столько оптовые, сколько розничные заказы, причем за одну смену их может быть множество. Все это заставляет использовать новые схемы логистики и учета, но самой важной проблемой становится расчет численности персонала.
Существует дилемма: с одной стороны, чем больше численность складских работников, тем быстрее обработка заказа и отгрузка, тем меньше ошибок; с другой стороны, чем больше кладовщиков и грузчиков, тем сложнее управление, тем больше заработной платы потребляет персонал, и тем больше объем фискальных отчислений. В таких условиях возникает необходимость оптимизации численности складского персонала, о правилах которой мы расскажем в нашей статье.
Зачем делать расчет количества складских работников?
Чтобы обработать оптовый заказ, нужен один кладовщик и несколько грузчиков. Но количество мелких магазинов сокращается, торговля уходит в дистанционную сферу, где внимание нужно сосредотачивать на большом количестве мелких заказов. Это приводит к изменению баланса работников, а значит – структуры заработной платы и штата. Отсюда, к примеру, берутся ограничения по стоимости минимального заказа: чтобы экономически оправдать работу нескольких специалистов, нужно добиться определенного уровня оборота, упростить учет, уменьшить количество грузовых операций и снизить расходы на оплату труда и складскую логистику.
В корне неверна формула, когда без увеличения штата при полной его загрузке увеличивается объем складских работ. У ответственных сотрудников в этом случае просто может случится надлом. С другой стороны, недостаточная загрузка персонала приведет падению экономической эффективности, поэтому нормы времени работы каждого сотрудника и нормы выработки должны коррелироваться. Оптимальную логистику поможет определить количество занятых должностей и продолжительность рабочего времени, исходя из анализа структуры рабочего времени и существующих норм по обработке заказов.
Данные для расчета числа складских работников
Для определения количества персонала склада учитываются:
- Время в часах, необходимое для отгрузки товара в заданном объеме;
- Норма рабочего времени по производственному календарю.
В более сложном виде расчет численности персонала выглядит следующим образом:
- Определяется среднее за смену количество складских операций;
- Каждая операция разбивается на этапы по характеру задачи: принятие продукции, погрузка, выгрузка, учет, отгрузка заказчику и т.д.;
- Вычисляется норма времени по выполнению каждого этапа работ;
- При сложении затраченного на единицу продукции времени получается срок, необходимый на выполнение каждого этапа;
- Отдельно оценивается по верхнему пределу время, необходимое для обработки заказа каждой складской специальностью: грузчиком, механизатором, водителем, контролером и прочим персоналом;
- Исходя из полученных сведений, решают вопрос о составе каждой рабочей смены по списку сотрудников, организации подмены во время отпусков, авралов, совмещении должностей, повышении квалификации, установлении премий за переработку и пр.
Объем отгрузки со склада в течение года колеблется очень сильно. Поэтому даже анализ ежедневной потребности не даст окончательного ответа на то, каким числом работников обеспечить склад в разное время. Придется исходить из средних показателей, а в моменты пиковой загрузки нанимать временных работников, предоставлять совместительство или надбавки. В периоды затишья лучше распустить складской персонал по отпускам, организовав минимально необходимую поддержку склада и подмену. Многое здесь зависит от категории товара: например, продажи медикаментов увеличиваются к зиме и длятся почти до лета. Объем поставок товаров для отдыха и туризма наоборот, подскакивает к лету. Владельцы мультитоварных складов имеют возможность держать численность персонала на уровне среднегодовой загрузки, в течение года просто переводя его на разные участки работ. Время сезонных обострений инфекционных заболеваний и отпусков приходится принимать в расчет всем, из-за чего к каждой смене добавляется еще 20% человеко-часов.
Вывод здесь следующий: расчет численности персонала выполнить нетрудно. Но далеко не всякий согласится стать работником склада на месяц-другой: добросовестные соискатели рассчитывают на постоянную работу. И вряд ли найдется хоть один работодатель, который бы согласился нанять сотрудника склада на короткое время: случайным людям, не настаивающим на долговременном сотрудничестве, не стоит доверять операции с материальными ценностями и их учетом. Поэтому выходить из ситуации с возросшим объемом товарооборота придется за счет постоянного потенциала компании.
Пример расчета численности складских сотрудников за недельную смену
На каждом производстве свои реалии. Кто-то занимается продажей кирпича оптом, а кто-то торгует бижутерией в розницу. Отличается не только объем поставки, но и способ учета товара. В первом случае бригада водителей на погрузчиках будет формировать заказ 12 часов, в другом то же время уйдет на формировку 50 мелких заказов разного содержания одним кладовщиком. Но число заказов за смену не всегда равно единице, а один упаковщик не всегда успевает укомплектовать множество мелкой, но разной продукции, поэтому в расчет принимается не количество изделий, а число наименований товаров в упаковке.
Например, за неделю с учетом мощности производства планируется отгрузка 10000 поддонов с кирпичом. Норма выработки (от начала захвата минимальной партии товара до его отгрузки) составляет 52 единицы в час (она устанавливается опытным путем, исходя из организационных и технических возможностей компании).
Если 10000 поддонов разделить на 52, то получим 192, 3 часа – время, за которое будет отгружен недельный объем продукции.
Разделив 192,3 часа на 40 часов (это законодательно установленный предел недельного рабочего времени), получаем 4,8 сотрудника, которые справятся с этим объемом за неделю.
Т.е. в штатном расписании требуется запланировать 4,8 ставки складского персонала, и чтобы выполнить указанную работу, придется найти 5 работников. Справиться можно и меньшим числом, но только при согласии работников – установив надбавку или премию за переработку, либо приняв их по совместительству.
Точно так же делается расчет численности складского персонала за месяц и год. Меняются лишь исходные цифры и вносятся поправки вроде сезонности заказов, больничных и отпусков, а также график работы (количество выходных дней) и уровень занятости персонала по совместительству (совмещению профессий и должностей). Разумеется, играет роль и количество принимаемого товара за смену.
Всегда ли нужно содержать складской персонал?
В условиях, когда выпуск продукции компании колеблется, а заказы нестабильны, обзаводиться собственным складом было бы опрометчиво. Например, незачем арендовать большой склад, если вся его площадь задействована только полгода, в остальное же время его половина простаивает. Такой гибкий подход к планированию позволяет сэкономить на аренде, содержании имущества и обслуживающем персонале во время спада поставок (приемки).
Вот почему складские услуги, оказываемые компанией «Стандарт-Экспресс», гораздо выгоднее содержания собственного склада и персонала. Вам не придется рассчитывать, сколько грузчиков, водителей, учетчиков нужно на каждую смену, неделю или месяц. Все это уже есть в нашем распоряжении, и мы просто перенаправляем их усилия при появлении нового фронта работ. Вам не придется принимать в штат складских сотрудников, обременяя себя фискальными начислениями на заработную плату. Вы же вносите плату не за всю заявленную площадь, а только за ту, которую вы по факту используете в конкретный договорный период (дни, месяц, квартал, год), поэтому оплачиваете услуги только той бригады, фронт работ которой очерчен объемами ваших поставок или приемок. Именно поэтому у вас нет рациональных причин отказываться от складских услуг компании «Стандарт-Экспресс», а мы всегда готовы предложить взаимовыгодные условия партнерства.
