Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга?
Загрузка...При сегодняшней экономике более популярным становиться аутстаффинг. И его очень зачастую называют аутсорсингом. Естественно, что данные термины довольно схожи, однако присутствуют определённые отличия. В данной статье попробуем отразить чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга персонала.
Сначала хочется отметить, что и аутсорсинг, и аутстаффинг относятся к предоставлению персонала для выполнения определённой работы. Однако, структура сотрудничества работодателя и внештатных сотрудников совершенно различная.
Аутстаффинг и аутсорсинг: ключевые различия
Изначально дадим определения данным терминам:
- Аутсорсинг является перепоручением обязанностей, вид организации деятельности, при котором компетенции не соответствующие профилю предприятия делегируются аутсорсинговой компании. Как правило, к данным компетенциям относится деятельность по юриспруденции, по бухгалтерии, а также работа кадрового агентства. Не так часто делегируются полномочия по изготовлению второстепенных изделий, а также по реализации продукции. В основном, аутсорсинговые компании преобладают в малом бизнесе.
- Аутстаффинг является видом трудоустройства. В данной ситуации работники получают рабочее место на одном предприятии, однако практически предоставляют оказание услуг иному предприятию. Аутстаффинг возможно применять практически в любой области деятельности, включая, как производственные процессы, так и торговые операции.
Аутстаффинг персонала периодически подменяется аутсорсингом, и наоборот. Однако, они являются в полной мере различными услугами. И аутстаффинг, и аутсорсинг обладают различными функциями как в плане юриспруденции, так и в плане права.
Компании, которые занимаются аутстаффингом, обеспечивают сторонние компании собственным персоналом на срок не менее девяти месяцев. Спецификой аутстаффинга считается то, что с юридической точки зрения персонал остаётся оформленным в аутстаффинговой фирме. Взаимосвязь с фирмой-заказчиком осуществляется при помощи временного договора. В данном контракте отражается, что компания берёт на себя обязательства произвести оплату установленной суммы по выполнению работ.
Ключевым содержанием аутсорсинга считается то, что осуществляется делегирование части производственной деятельности сторонней организации. И так, часть производственной деятельности, которая делегирована не подлежит налоговой проверке на предприятии, так данную деятельность осуществляет сторонняя организация. И это является ключевым различием аутсорсинга и аутстаффинга. Однако, присутствуют и иные отличия. Работник предприятия, занимающегося аутстаффингом, оформляется на рабочее место, которое обеспечивается заработной платой, а также инструкцией согласно занимаемой должности. И здесь, его деятельность будет включена в случае налоговой проверки.
В принципе, данный работник обладает отличиями от работника, находящегося в штате исключительно тем, что берут на работу на кратковременной основе. В том случае, когда сотрудника вовлекло предприятие, занимающееся аутсорсингом, тогда расписание рабочего дня по обыкновению ненормированное, от сотрудника необходимо только осуществление предписанных задач.
Определение понятий
И аутсорсинг, и аутстаффинг имеют отношение к предоставлению персонала заказчику со стороны. Однако, это является довольно всеобщей характеристикой. Для понимания отличий между аутсорсингом и аутстаффингом, требуется чётко воспринимать их особенности, функции и определение. По данной причине, необходимо изначально разобраться с терминологии, то есть правильной формулировки данных понятий.
Аутсорсинг является особенной формой трудовых взаимоотношений. Данные взаимоотношения осуществляются меж предприятием и фирмой, которая специализируется на оказании конкретного рода сервиса, и чаще всего данная фирма относится к малому бизнесу. Особенность кроется в том, что компания использует содействие сторонних трудовых ресурсов именно в то время, когда данное содействие необходимо.
Например, компания производит определённую продукцию, и далее осуществляет подготовку данной продукции к продаже. Понятно, что для продвижения продукции, требуются рекламные услуги, для большей узнаваемости и популяризации. Содержание рекламного отдела на предприятии зачастую не является рациональным и доходным. По данной причине, компания пользуется сервисом сторонней организации, которая специализируется на рекламе. Практически аналогично осуществляется и вовлечение в производственную деятельности администраторов компьютерных сетей, а также программистов. Предприятию не требуется постоянное присутствие программистов и системных администраторов, так как, потребность в установке программного обеспечения, а также его написания происходит довольно редко.
Наилучшим вариантом в такой ситуации является наём специалистов в программировании со стороны. И производить им оплату по фактическому исполнению указанной работы.
Касательно аутстаффинга, то план действий в данной ситуации совершенного иной. Компания имеет штатный персонал, однако некоторую часть оформляет в иных фирмах-провайдерах, которые осуществляют предоставление персонала.
При аутстаффинге работники выполняют свою деятельность на собственных рабочих местах, то есть на самом предприятии, однако на официальном уровне относятся к иной компании, и считаются внештатными сотрудниками.
Предприятие, к которому будут относиться на официальном уровне данные работники, именуется аутстаффером. Иногда отслеживается иная система сотрудничества. Фирма-аутстаффер обладает штатными работниками, оказание услуг которых являются востребованными иными предприятиями. К данным услугам возможно отнести погрузочно-разгрузочные, сварочные работы, а также прочие услуги.
Подготавливается контракт аутстаффинга, на основе которого предприятие передаёт иному предприятию штатных работников для осуществления типичных работ по определённому профилю.
Функциональные особенности
Одним из ключевых различий аутсорсинга и аутстаффинга считаются функциональные особенности привлеченных работников. При аутсорсинге осуществляется выполнение некоторого количества довольно специфических заданий. В то время как при аутстаффинге несколько иная ситуация. Нанятые работники производят выполнение заданий по профилю предприятия, то есть делают работу, являющейся для предприятия ключевой.
Именно, аутсорсинг осуществляет такие функции:
- Предоставление сервисных услуг в технической области деятельности.
- Услуги бухгалтерии.
- Услуги кадрового агентства.
- Транспортные и логистические услуги.
- Несложная деятельность в сфере строительства.
Аутстаффинг имеет намного шире область, так как аутстаффинг отличается от аутсорсинга возможностью вывода работников за штатное расписание, несмотря на то, что данные работники продолжают осуществлять собственные профессиональные функции. Аналогичные системы взаимодействия свойственны банковским структурам, однако и в иных сферах деятельности применимы.
Организация проведения
Организация аутсорсинга имеет возможность разниться в различных областях деятельности компании. В типичной форме организация аутсорсинга осуществляется в таком виде:
- Производится анализ общего объёма работ. Далее, осуществляется согласование оплаты персоналу, а также ключевые условия контракта.
- Разрабатывается специальный контракт. Далее происходит подписание контракта заказчиком и исполнителем.
- Сотрудник, который работает в соответствии с контрактом аутсорсинга, выполняет указанные задания, в соответствии с приложением к контракту. В данном приложении указывается график выполнения работ, с точным указанием работ и сроками их выполнения.
- Создаётся отчёт в определённом формате, когда задания будут завершены.
- Создаётся акт выполненных работ, если нет противоречий, а также осуществляется финансовый расчёт, в соответствии с контрактом.
Аутстаффинг производится в таком виде:
- Осуществляется изучение области деятельности компании, которое предоставляет работников. Также, уточняются задания, которые необходимо выполнить за счёт наёмного персонала.
- На базе полученной информации заключается контракт. В данном контракте указывается чёткая сумма, которую необходимо оплатить выполнение работ.
- После визирования контракта с обеих стороны, сотрудники осуществляют указанные работы.
- Стоит учитывать, что аутстаффинг необязательно подразумевает окончательный процесс – как подрядный контракт при аутсорсинге.
Достоинства и недостатки аутсорсинга и аутстаффинга
Аутсорсинг и аутстаффинг ориентированы на уменьшение затрат фирм-заказчиков. По данной причине, эти процессы довольно широко применяются. Однако, и аутсорсинг, и аутстаффинг имеют достоинства и недостатки.
Достоинством аутсорсинга считается то, что фирма-заказчик не предоставляет рабочее место, и оплачивается работа только после её фактического окончания. Отрицательным является то, что заказчику довольно сложно производить контроль процесса выполнения работ.
Аутстаффинг предусматривает присутствие сотрудника в фирме-заказчика. По данной причине, заказчик обладает возможностью осуществлять контроль за работой персонала. Естественно, если будут обнаружены какие-либо недостатки в деятельности персонала, или некомпетентное отношение, заказчик имеет возможность прибегнуть к разным штрафным санкциям. Касательно отрицательных моментов аутстаффинга – заказчик должен в полной мере производить оплату зарплаты сотрудника, а не стоимость предоставляемой услуги.
Ключевые различия в договоре
Различия аутсорсинговой компании и аутстаффинговой, отражаются лишь в форматах привлечения сотрудников. Различия присутствуют и непосредственно в договорах. При заключении аутсорсингового договора отражаются очередные показатели:
- Вид и объём выполняемых работ.
- Оплачиваемая сумма.
- Число работников, которые привлекаются со стороны.
- Итоги выполнения указанных работ.
- Поддержка конфиденциальности.
Заключая соглашение по аутстаффингу, заказчик аккуратным образом указывает:
- Число работников, которые привлекаются со стороны.
- Оплачиваемую заработную плату.
- Оплату труда.
- Дополнительные условия с непостоянными сотрудниками.
Следовательно, ключевое различие контрактов аутсорсинга и аутстаффинга состоит в следующем. Договор по аутсорсингу является полнофункциональным. А сотрудничая по аутстаффингу, подписывается соглашение об обеспечении заказчика сотрудниками для выполнения работ. Однако, данные сотрудники обязаны соответствовать определённым условиям, которые предусмотрены статьёй 56 Трудового Кодекса Российской Федерации. Аутсорсинг отличается чётко от аутстаффинга со стороны права, по данной причине, аутсорсинг и аутстаффинг нетактично приравнивать друг к другу.
Лизинг персонала
Кроме аутсорсинговых и аутстаффинговых услуг, имеется лизинг персонала. Данный вид деятельности в основном занят сезонными сотрудниками. С лизингом чаще всего работают кадровые агентства. Это предоставление работников на короткое время, к примеру, для уборки определённой местности, либо для ремонтных работ. Отличие лизинга и аутстаффинга состоит в том, что при аутстаффинге сотрудники представляют иную организацию.
